מעבר בין קרנות השתלמות נעשה באמצעות הליך הנקרא "ניוד" - העברת כל היתרה מקרן אחת לאחרת מבלי לפגוע ברצף הוותק לצורך החישוב של שש השנים. זהו תהליך פשוט יחסית: ממלאים טופס ניוד אצל הקרן הקולטת, והיא פונה לקרן המעבירה ומעבירה את הכסף. אין צורך לפנות לקרן הישנה ישירות.
מעבר אינו אירוע מס - לא משלמים מס במהלכו, גם אם הקרן רשמה רווחים בעבר. כל ההיסטוריה ממשיכה אליה: התאריך הראשון של ההפקדה, היתרה הצבורה, וגם הזכאות למשיכה בפטור מלא לאחר שש שנים מההפקדה הראשונה (לא מתאריך הניוד).
משך התהליך הוא בדרך כלל 30-60 ימי עסקים. במהלכו הכסף ממשיך להיות מושקע - תחילה במסלול הישן, ובסופו של דבר במסלול שנבחר אצל הקרן החדשה. ייתכן יום-יומיים שבהם הכסף לא נסחר בין שני בתי ההשקעות, אך זהו אירוע נקודתי שלרוב לא משפיע על התשואה הכוללת.
חשוב להפריד בין שני סוגי מעבר: ניוד מלא של כל היתרה, וניוד חלקי - העברה של רק חלק מהיתרה לקרן אחרת. רוב הקרנות תומכות בניוד חלקי, וזו דרך טובה לפצל סיכון בין שני בתי השקעות מבלי לוותר על ההיסטוריה.
לפני שעוברים, כדאי לבדוק שלושה דברים: דמי הניהול בקרן החדשה, ביצועי הקרן בשלוש וחמש השנים האחרונות (אינדיקטור טוב יותר ממסלולים שנפתחו לאחרונה), ויציבותו של בית ההשקעות.